I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Q-Detect Deutschland GmbH
Gebrüder-Pauken-Straße 13
56218 Mülheim-Kärlich
Deutschland

E-Mail: r.kowalik@q-detect.ai

Telefon: +49 151 23506505

x. Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens erreichen Sie unter:

RA Per Kristian Stöcker
c/o LLR Data Security and Consulting GmbH
Mevissenstraße 15
50668 Köln

E-Mail: stoecker@llrdsc.de

Telefon: +49 (221) 29191370

2. Website allgemein — Server-Log-Dateien und Hosting

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Aufgerufene URL (Seite / Datei)
  • Website, von der der Aufruf erfolgte (Referrer)
  • Verwendeter Webbrowser und Version
  • Betriebssystem
  • Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist technisch erforderlich, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Protokolldateien werden darüber hinaus gespeichert, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Systeme zu gewährleisten und Angriffe oder Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser überwiegendes berechtigtes Interesse liegt im technischen Betrieb und der Sicherung der Website sowie in der Abwehr von Angriffen.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Empfänger Ihrer Daten sind innerhalb unseres Unternehmens Beschäftigte, welche nach einem abgestuften Berechtigungskonzept Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken erforderlichenfalls verarbeiten müssen. Daneben können gegebenenfalls sogenannte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO Ihre Daten im Zuge einer Dienstleisterfunktion erhalten, wie IT-Service-Dienstleisterinnen, vor allem unser Hosting-Dienstleister. Alle unsere Dienstleister verarbeiten auftragsweise Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraum oder außerhalb im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses oder anderer geeigneter Garantien (Artt. 44 ff. DSGVO) und werden vertraglich zu angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes sowie zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Eine Datenverarbeitung in einem sogenannten Drittstaat findet grundsätzlich nicht statt.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Server-Log-Dateien werden nach spätestens [7] Tagen automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Abwehr eines konkreten Angriffs oder zur Strafverfolgung erforderlich ist.

3. Kontaktformular

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular eine Anfrage an uns stellen. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld, für die Rückantwort erforderlich)
  • Betreff (Pflichtfeld)
  • Nachrichteninhalt (Pflichtfeld)
  • Telefonnummer (freiwillig)

Die Erhebung der Pflichtangaben ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ohne Angabe einer Rückantwortmöglichkeit (E-Mail oder Telefon) ist eine Bearbeitung nicht möglich. Freiwillige Angaben wie die Telefonnummer sollten nur gemacht werden, soweit Sie eine telefonische Rückmeldung wünschen.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Soweit sich die Anfrage auf eine bestehende oder beabsichtigte Vertragsbeziehung mit Q-Detect bezieht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden an unser E-Mail-System weitergeleitet. Soweit dafür ein externer E-Mail-Dienstleister genutzt wird, ist mit diesem ein
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die per Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Kontakte zu erwarten sind. Unterliegen Daten aus der Korrespondenz handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (insb. § 257 HGB, § 147 AO), werden sie für die gesetzlich vorgesehene Dauer (in der Regel sechs oder zehn Jahre) aufbewahrt.

e. Recht auf Widerspruch und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten aus dem Kontaktformular jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an r.kowalik@q-detect.ai senden. In diesem Fall werden alle gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Cookie-Consent-Tool

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Auf unserer Website setzen wir das Cookie-Consent-Tool von Complianz B.V., Burgemeester Stramanweg 105, 1101 AA Amsterdam, Niederlande, Datenschutzerklärung: https://complianz.io/legal/privacy-statement/ ein. Mit dem Anbieter ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Das Tool nutzen wir, um Ihre Einwilligungen zu Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Das Tool speichert Ihre getroffene Auswahl (Zustimmung oder Ablehnung einzelner Cookie-Kategorien) sowie den Zeitstempel Ihrer Entscheidung und eine anonymisierte Kennung Ihres Browsers.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Speicherung des Consent-Status dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung, Einwilligungen nachweisbar zu dokumentieren und auf Abruf nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, § 25 TDDDG). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

c. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Der Consent-Status wird für [12] Monate gespeichert, damit Sie bei jedem erneuten Besuch nicht erneut um Ihre Einwilligung gebeten werden müssen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Sie erneut um Ihre Einwilligung gebeten.

d. Recht auf Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Footer unserer Website aufrufen und ändern. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Google Analytics

Wichtiger Hinweis: Google Analytics wird auf dieser Website ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool eingesetzt. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten an Google übermittelt.

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google Analytics“). Die Google LLC (Muttergesellschaft) hat ihren Sitz in den USA. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO, Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023) zertifiziert, sodass eine Übermittlung in die USA auf dieser Grundlage zulässig ist. Google Analytics verwendet Cookies (kleine Textdateien), die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Aufgerufene Seiten und Sitzungsdauer
  • Herkunft des Besuchs (Referrer, Suchmaschinen)
  • Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp und Spracheinstellung
  • Anonymisierte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist aktiviert; die vollständige IP wird nicht
    gespeichert)
  • Demografische Daten und Interessenkategorien (sofern aktiviert)
  • Interaktionen mit Website-Elementen.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die statistische Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Webangebots.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Verarbeitung durch Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer vorab über das Cookie-Consent-Tool erteilten Einwilligung.

c. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Speicherdauer in Google Analytics ist konfigurierbar. Wir haben die Speicherdauer auf [14 ] eingestellt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht.

d. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung von Google Analytics jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie:

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

II. Betroffenenrechte

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, Empfänger sowie die geplante Speicherdauer zu erhalten.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Näheres dazu unter Abschnitt II dieser Datenschutzerklärung.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon: 06131 8920-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de . Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder Aufenthaltsorts wenden.

III. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Hinweis: Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website (Server-Log-Dateien) ist für den Betrieb der Website technisch zwingend erforderlich. Ein Widerspruch gegen diese Verarbeitung ist daher nicht möglich.

Ihren Widerspruch können Sie richten an: Q-Detect Deutschland GmbH, E-Mail: r.kowalik@q-detect.ai (siehe oben).

IV. Hinweis zu Art. 14 DSGVO

Art. 14 DSGVO regelt Informationspflichten für den Fall, dass personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben werden. Auf unserer Website erheben wir personenbezogene Daten ausschließlich direkt bei den Betroffenen (beim Website-Aufruf und über das Kontaktformular). Art. 14 DSGVO ist daher für den reinen Website-Betrieb nicht einschlägig. Soweit wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit Daten über Personen aus anderen Quellen erhalten sollten, informieren wir die Betroffenen gemäß Art. 14 DSGVO gesondert.

Stand: Juli 2026
Version 0.1